| 一個(gè)企業(yè)長時(shí)間、大面積發(fā)生內(nèi)盜問題，說明存在幾個(gè)方面的問題：
第一，人的問題。再好的制度，如果人不去嚴(yán)格的遵守和執(zhí)行，制度也就失去了管理的意義。這涉及兩個(gè)方面，一個(gè)是管理者的能力出了問題，管理者應(yīng)該有能力洞察這樣的問題，也應(yīng)該有能力解決這樣的問題，解決此問題的對策是調(diào)整管理班子，選擇有能力負(fù)責(zé)任的管理者繼任；另外一個(gè)是員工的品德出了問題，具體對策就是找出具體違紀(jì)員工，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，該辭退的立即辭退，該追究法律責(zé)任的，追究法律責(zé)任；
第二，制度的問題。公司應(yīng)該有相應(yīng)的制度，但是沒有得到落實(shí)，讓這些人鉆了空子。作為二氯丙烷出廠應(yīng)該有嚴(yán)格的手續(xù)，這么大的批量，這么頻繁地出廠，而沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，一定是制度上有缺失，要么是將二氯丙烷原料以退貨的名義出廠，要么是以二氯丙烷原料報(bào)廢的名義出廠，要么是假用其它物資名義出廠。對策上，加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)管，強(qiáng)化二氯丙烷原料流動路徑節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控，做到日清日結(jié)；落實(shí)倉庫盤點(diǎn)制度，對二氯丙烷原料缺損進(jìn)行追查；落實(shí)二氯丙烷原料出廠監(jiān)管，必須嚴(yán)格遵守公司制度憑證出貨，憑證出廠，不得口頭同意出貨無憑證放行，并對出廠二氯丙烷原料進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，并定時(shí)上報(bào)。
第三，組織權(quán)責(zé)問題。是各個(gè)組織沒有發(fā)揮管理職能，倉管管理失控，生產(chǎn)部門領(lǐng)料管理失控，盤點(diǎn)存貨時(shí)，財(cái)務(wù)部門缺乏到現(xiàn)場核對和監(jiān)管，出廠二氯丙烷原料監(jiān)管缺失。改正措施：作為廢料銷售，必須經(jīng)過品質(zhì)部門檢驗(yàn)確認(rèn)才可銷售；作為二氯丙烷原料退貨，必須經(jīng)過品質(zhì)部門檢驗(yàn)和采購部門確認(rèn)等等措施。
第四，流程問題。一些流程的環(huán)節(jié)可能失控，沒有達(dá)到控制的目的。重新審視采購入庫流程，生產(chǎn)用料領(lǐng)用流程，二氯丙烷原料退貨流程，二氯丙烷原料報(bào)廢流程，成品入庫流程，倉庫出貨流程，盤點(diǎn)流程，以及貨物出廠流程，對于那些沒有起到管理作用的環(huán)節(jié)進(jìn)行改善。
第五，監(jiān)控手段不足。采用信息化管理，對于二氯丙烷原料的移動每個(gè)步驟進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，不給手工干預(yù)的機(jī)會；如果條件許可，在生產(chǎn)投料口采取自動稱重和記錄，統(tǒng)計(jì)投料情況并和倉庫出庫等數(shù)字比較；還可以采用現(xiàn)場全程視頻監(jiān)控，將二氯丙烷原料移動路線全程監(jiān)控，讓二氯丙烷原料移動的每個(gè)環(huán)節(jié)都得到監(jiān)控。yunshisz.com |
